Sayın Serbest İnşaat Mühendisi (SİM) Üyemiz,                                                                   28.07.2008

 

İMO Serbest İnşaat Mühendisliği Hizmetleri Uygulama, Tescil, Denetim ve Belgelendirme Yönetmeliği 10. ve 11. maddeleri uyarınca, SİM belgelerinin yenilenmesi sürecindeki işlemler ile ilgili olarak yapılan düzenlemeler aşağıda açıklanmaktadır.

 

Bu çerçevede Şube tarafından yapılacak işlemler;

 

1. Akademik unvan puanlandırılması, üye sicil sayfasından alınacak (Yüksek Mühendis 5, Dr., Yrd.Doç., Prof. İçin 15 puan olmak üzere), e-imo veri tabanında bulunmayan akademik unvan bilgileri üyenin, ilgili belgesini ibrazı halinde sisteme işlenerek puanlandırılacaktır.

 

2. Mesleki etkinliğe dair puanlandırma, SİM Yönetmeliğinin mesleki etkinlik puanlandırma kriterine göre yapılacaktır. Puana esas tüm mesleki etkinlikler için belgelendirme koşulu aranacaktır.

 

3. Mesleki deneyime dair puanlandırılma, Oda kayıt tarihi esas alınarak e-imo veri tabanından otomatik olarak hesaplanmaktadır.

 

4. Meslekiçi eğitime dair puanlandırılma, e-imo veri tabanından otomatik olarak hesaplanmaktadır.

 

5. Mesleki faaliyet puanlandırılması, bilgi için ekte sunulan ve web üzerinden üye tarafından doldurularak, Şube tarafından kontrol ve denetimi yapılacak olan "SİM Mesleki Faaliyet Veri Giriş Formu" üzerinden hesaplanacaktır. Bu uygulamayı gerçekleştirebilmek için;

 

·                            SİM, www.imo.org.tr adresli İMO web sayfasında açılmış olan "SİM Yenileme İşlemleri" düğmesini seçerek, açılan "SİM Mesleki Faaliyet Veri Giriş Formu"na mesleki faaliyetlerine ilişkin bilgilerini girecektir.

 

·                           SİM tarafından girilen bilgiler otomatik olarak şube ve temsilciliklerimizin kullandığı e-imo veri tabanında ulaşılabilir durumda olacaktır.

 

·                           SİM tarafından girilmiş bilgilerin ekleri olan, "İş Bitirme Belgesi", "Sicil Durum Belgesi",,"Onaylı/İmzalı Proje Kapağı","Geçici Kabul Tutanağı", "Yapı Ruhsatı" veya "Yapı Kullanma İzin Belgesi" gibi belgeler, her bir işle ilgili olarak SİM yenileme başvurusu esnasında Şube ve Temsilciliklerimize ibraz edilmek zorundadır.

 

·                           Bilgisi girilmiş, ancak ilgili evrakı ibraz edilmemiş olan mesleki faaliyet verileri, Oda yetkililerince formdan silinecektir.

 

 

Ayrıca, e-imo veri tabanında bulunan ve Oda yetkililerinin göreceği "SİM Yenileme Kapak Föyü" ile yapılacak dosya tetkikinde, aşağıdaki hususlara dikkat gösterilmesi gerekmektedir;

 

- Mevcut SİM belgesinin aslının dosyasında mevcut olması,

- SİM yenileme ücretinin yatırılmış olması, (Oda muhasebe planında her birim için "SİM Belgesi Onay Geliri" faslı açılmış bulunmaktadır. Ücretler bu fasıldan tahsil edilecektir.)

- İnceleme aşamasında Dosya, Şube görevlisi tarafından kontrol edilecek, Şube yetkilisi tarafından uygunluk verildikten sonra Şube görüşü ile birlikte en geç 3 (üç) işgünü içerisinde Oda Merkezine gönderilecektir.

- Temsilciliklere yapılacak başvurularda, kontroller ilgili Şubesince yapılacaktır.

 

Yenileme süreleri 01 Mart 2008 - 20 Temmuz 2008 tarihleri arasında dolmuş olan SİM'ler için son onay tarihi      31 Ağustos 2008 olarak belirlenmiştir. SİM yenileme süresi 31 Ağustos 2008'den sonra dolacak olan SİM'lerin başvurularını, Yönetmelik uyarınca 1 (bir) ay önceden yapmaları gerekmektedir.

 

Söz konusu açıklamalara ilave olarak;

 

1. Oda Yönetim Kurulunun 28.09.2007 tarih ve 1010/b sayılı kararı uyarınca TUS hizmetleri mesleki faaliyet olarak kabul edilmiştir. Karar kapsamında, mesleki faaliyet puanının en az 20 puanı proje hizmetinden olmak şartı ile m2 ve adedine bakılmaksızın aynı projeye ait olmamak üzere TUS hizmetini belgeleyen her SİM’ e iki yıl için 15 puan verilecektir. Bunun için SİM’ in Teknik Uygulama Sorumluluğu belgelemesi gerekmektedir. (TUS Sicil Durum Belgesi, Yapı Ruhsat veya Yapı Kullanma İzin Belgesi)

 

2. SİM Belgesi onay ücreti 100.-YTL olarak belirlenmiştir.

 

3. Belge yenilemesine dair SİM tarafından sunulacak belgelerin belge geçerlilik süresini kapsaması gerekmektedir.    ( Örneğin, SİM Belgesi 01.05.2006 tarihinde alınmış ise, mesleki faaliyete dair sunulacak belgelerin 01.05.2006 – 01.05.2008 tarihini kapsaması gerekmektedir.)

 

4. Meslek içi Eğitimlerde, eğitici olarak puan alacak SİM’ in, bu puanın siciline işlenebilmesi için meslek içi eğitimden katılımcı olarak 10 puan almış olması zorunluluğu bulunmaktadır.

 

 

 

BİLGİ İÇİN:

 

SİM MESLEKİ FAALİYET VERİ GİRİŞ FORMU KILAVUZU

 

1. İnternet bağlantısı olan bir bilgisayardan portalımıza bağlanmak için www.imo.org.tr adresini web tarayıcınıza yazdıktan sonra açılan sayfanın sağ tarafındaki düğmelerden "SİM Mesleki Faaliyet Veri Girişi" düğmesini tıklayınız.

 

2. Bilgisayar ekranınızda başka bir tarayıcı sayfası açılacak. Bu sayfada mesleki faaliyetlerinizi girmeden önce üyeliğinizi doğrulamak amaçlı olarak Oda Sicil Numaranızı ve TC. Kimlik Numaranızı girmeniz gereken iki alan göreceksiniz. Bu alanları gerekli bilgilerle doldurup "ilerle" butonuna bastığınızda mesleki faaliyetlerinizi kolayca girebileceğiniz sayfaya yönlendirileceksiniz.

Not: Eğer sistemimizde Sicil Numaranıza bağlı olarak T.C. Kimlik Numarası bilginiz bulunamazsa veya bulunan sistemimizdeki T.C. Kimlik Numarası girilenden farklıysa hata mesajlarıyla karşılaşabilirsiniz. Bu sorunu gidermek için şube veya temsilciklerinizle temasa geçmelisiniz.

 

3. Sorunsuz olarak "Mesleki Faaliyet Veri Giriş Formu"na ulaştıysanız yapmanız gereken faaliyetlerinizle ilgili bilgileri doğru olarak doldurmaktır. Sisteme eklediğiniz her bir faaliyet sayfanın altında liste şeklinde görüntülenecektir. Yanlış girilen faaliyetler listedeki ilgili "Sil" yazısına tıklayarak listeden silinebilir. Eklenen mesleki faaliyet bilgileri otomatik olarak şube ve temsilciklerimizin kullandığı programlara yansıyacaktır.

 

4. Mesleki faaliyetlerinizi eksiksiz olarak sisteme ekledikten sonra sisteme giriş yaparken beyan etmiş olduğunuz işlere ait "İMO' dan alınmış sicil durum belgesi" veya "Kamu kurumlarınca düzenlenmiş iş bitirme belgeleri" veya "Kamu kurumlarınca düzenlenmiş geçici veya kesin kabul belgesi" veya "Bir proje antetinin onaylı fotokopisi olmak üzere; fatura veya yapı ruhsatı " belgelerinden herhangi bir tanesini Odamız şube veya temsilciklerine sunarak yaptığınız beyanı doğrulatmanız gerekmektedir. Gerekli evrakları ibraz edilemeyen faaliyetler yetkililer tarafından sistemden elenecektir.

 

 

 

Yukarıda bildirilen açıklamaların dikkatle incelenmesini ve onaylanacak olan SİM Belgelerinizi bu doğrultuna şubemize onaylatmanızı rica eder, saygılar sunarız.

 

 

 

Süleyman BATMAZOĞLU

İnşaat Mühendisi

Yön.Kur. Sekreter Üyesi